Die Dokumente, die eine elektronische Signatur weiterhin nicht abdeckt

Das US-Bundesrecht erklärt elektronische Signaturen für fast alles für gültig und nimmt davon dann eine kurze Liste aus: Testamente, die meisten familienrechtlichen Dokumente, den größten Teil des Uniform Commercial Code und eine Reihe von Mitteilungen über den Verlust Ihrer Wohnung, Ihres Stroms oder Ihrer Versicherung. Die Liste steht in 15 U.S.C. § 7003, und sie ist kürzer, als die meisten erwarten.

Die allgemeine Regel kommt zuerst, denn die Ausnahmen ergeben nur vor ihrem Hintergrund einen Sinn. ESIGN § 7001(a) besagt, dass einer Signatur, einem Vertrag oder einer Aufzeichnung „die Rechtswirkung, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie in elektronischer Form vorliegt“. UETA tut dasselbe auf Ebene der US-Bundesstaaten. Zusammen ergeben sie den Grundsatz, dass elektronisches Unterzeichnen funktioniert.

Section 7003(a): ausgenommen nach Dokumentart

• Testamente, Kodizille und testamentarische Trusts. Keine Ausnahmen und kein Umweg. Nachlassdokumente folgen den Errichtungsformalitäten des jeweiligen US-Bundesstaates, was in der Regel Tinte auf Papier und Zeugen im Raum bedeutet. Eine Handvoll Bundesstaaten hat Gesetze über elektronische Testamente mit eigenen strengen Verfahren erlassen, und keines dieser Verfahren wird von einer Allzweck-Signaturplattform erfüllt.
• Adoption, Scheidung und andere familienrechtliche Angelegenheiten. Die gesamte Kategorie ist ausgenommen.
• Der Uniform Commercial Code in der Fassung, in der ein Bundesstaat ihn übernommen hat, mit der bedeutenden Ausnahme von Article 2 (Warenkauf) und Article 2A (Warenleasing) sowie einem Paar allgemeiner Vorschriften in Article 1. Da in Article 2 und Article 2A der größte Teil des tatsächlichen Handelsverkehrs stattfindet, greift dieser Ausschluss weit weniger, als er sich liest. Hart greift er bei handelbaren Wertpapieren, Akkreditiven und Sicherungsgeschäften.

Section 7003(b): ausgenommen nach Anlass

Bei der zweiten Liste geht es nicht darum, was ein Dokument ist, sondern darum, was es jemandem antut. Diese Schriftstücke gehen weiterhin auf Papier:

• Gerichtsbeschlüsse, gerichtliche Mitteilungen und andere amtliche Gerichtsdokumente.
• Mitteilungen über die Kündigung oder Beendigung von Versorgungsleistungen — Wasser, Wärme, Strom.
• Mitteilungen über Zahlungsverzug, Fälligstellung, Wiederinbesitznahme, Zwangsvollstreckung, Räumung oder das Recht zur Heilung des Verzugs im Rahmen eines Kreditvertrags, der durch den Hauptwohnsitz einer Person gesichert ist, oder eines Mietvertrags über diesen.
• Mitteilungen über die Kündigung oder Beendigung von Kranken- oder Lebensversicherungsleistungen.
• Rückrufmitteilungen oder Mitteilungen über einen wesentlichen Mangel bei einem Produkt, das Gesundheit oder Sicherheit gefährden kann.
• Jedes Dokument, das den Transport von Gefahrgut begleiten muss.

In dieser Liste steckt ein Muster. Der US-Kongress hat genau die Momente ausgenommen, in denen jemand kurz davorsteht, etwas zu verlieren, bei dem er es sich nicht leisten kann, eine E-Mail zu übersehen.

Beachten Sie die Einschränkung auf den Hauptwohnsitz. Dieselbe Räumungsmitteilung für eine Gewerbeeinheit steht nicht auf dieser Liste. Lesen Sie die Ausnahmen eng; sie wurden eng gefasst.

Die Ebene der Bundesstaaten

ESIGN ist eine Untergrenze, keine Obergrenze. UETA § 3(b) übernimmt dieselben Kernausnahmen und überlässt es dann jedem Bundesstaat, eigene hinzuzufügen. Die US-Bundesstaaten haben davon Gebrauch gemacht. Manche nehmen bestimmte Verbrauchermitteilungen aus, manche bestimmte Einreichungen, und einige gehen weiter als die Bundesliste.

UETA gilt in 49 Bundesstaaten, im District of Columbia, in Puerto Rico und auf den US Virgin Islands. New York ist der einzige Bundesstaat, der nicht mitgeht, und verwendet seinen eigenen Electronic Signatures and Records Act, der auf einem anderen Weg zu einem ähnlichen Ergebnis kommt. Auf anderen Seiten kursiert eine Zahl von 47 Bundesstaaten; sie ist veraltet.

Die Anforderung, über die man tatsächlich stolpert

Die Ausschlusslisten sind selten das Problem, denn die meisten Menschen verschicken keine Testamente per E-Mail. Die Zustimmungsregeln sind es.

UETA § 5(b) gilt nur für Geschäfte zwischen Parteien, von denen „jede zugestimmt hat, Geschäfte auf elektronischem Wege abzuwickeln“, was sich aus dem Zusammenhang und den Begleitumständen ergibt. Einen Signaturlink zu öffnen und zu unterschreiben, ist normalerweise genau diese Zustimmung. Einen Link an jemanden zu schicken, der Ihnen gesagt hat, dass er Papier möchte, ist es nicht.

ESIGN § 7001(c) geht erheblich weiter, gilt nur für Verbraucher und nur dort, wo ein anderes Gesetz verlangt, dass die Information in Schriftform bereitgestellt wird. Wo er gilt, muss der Verbraucher ausdrücklich zustimmen, nachdem er klar über sein Recht auf Papier, sein Recht auf Widerruf der Zustimmung und etwaige Gebühren für den Widerruf belehrt wurde — und, das vergessen alle, über die Hardware und Software, die zum Zugriff auf die Aufzeichnungen und zu deren Aufbewahrung erforderlich sind. Die Zustimmung selbst muss auf eine Weise erteilt werden, die vernünftigerweise belegt, dass der Verbraucher auf das betreffende Format tatsächlich zugreifen kann.

Wenn Sie als Unternehmen mit einem anderen Unternehmen unterzeichnen, berührt Sie § 7001(c) an keiner Stelle. Wenn Sie Verbraucherinformationen versenden, die ein Gesetz in Schriftform verlangt, gilt er in vollem Umfang, und eine Signaturplattform erfüllt ihn nicht an Ihrer Stelle.

Notarielle Beglaubigung und Zeugen

Keines von beidem steht auf den Ausschlusslisten, was viele überrascht. UETA § 11 bestimmt, dass dort, wo ein Gesetz die notarielle Beglaubigung einer Unterschrift verlangt, diese Anforderung erfüllt ist, wenn die elektronische Signatur des Notars zusammen mit allen weiteren erforderlichen Angaben der Aufzeichnung beigefügt oder logisch mit ihr verknüpft ist. Der Haken ist, dass die Notariatspraxis Recht des jeweiligen Bundesstaates ist: Die Regeln zur notariellen Online-Fernbeurkundung unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat, ebenso die Regeln dazu, wer Zeuge sein darf und ob er körperlich anwesend sein muss.

Unser Standpunkt ist: Wenn Ihr Dokument einen Notar oder einen Zeugen braucht, ist das ein eigenes Problem, das Sie lösen müssen, bevor Sie irgendetwas versenden. Ein Signaturfeld löst es nicht.

Was wir dagegen tun

Nichts Automatisches, und wir tun nicht so, als wäre es anders. closeit.fast durchsucht Ihren Upload nicht und verweigert den Versand nicht. Keine Signaturplattform kann ein PDF zuverlässig als Verfügung von Todes wegen einstufen, und eine, die das behauptete, würde in beide Richtungen still versagen — sie würde gewöhnliche Dokumente blockieren und die wichtigen durchwinken.

Was wir tun können, ist, Ihnen zu sagen, wo die Linie verläuft, bevor Sie sie überschreiten — dafür ist diese Seite da.

Dies ist eine Beschreibung zweier Gesetze und keine Rechtsberatung, und Ihr Bundesstaat kann die Liste seit dem Verfassen dieses Textes erweitert haben. Für alles, was auf oder nahe diesen Grenzen liegt, ist die Antwort ein Anwalt in Ihrer Jurisdiktion, kein Anbieter-Blog.